RÈGLEMENT INTÉRIEUR DE LA BARMACIE
Association déclarée par application de la
loi du 1er juillet 1901 et du décret du 16 août 1901.
​
​
I - DISPOSITIONS GENERALES
​
1/ Objet de ce règlement intérieur
Ce règlement est mis en application de l’article 14 des statuts de l’association La Barmacie
Il a pour objet de préciser les conditions de fonctionnement du Café-bar Associatif et de définir les dispositions applicables aux usagers, bénévoles et intervenants extérieurs du Café Associatif dit La Barmacie.
​
2/ Champ d’application
Toutes les personnes présentes lors de toute activité de La Barmacie sont tenues de respecter ce règlement.
3/ Personnes chargées de veiller à son application
Les membres du bureau sont responsables de l’application du présent règlement. Il délègue aux référent(e)s-café (voir titre II) le respect du Règlement intérieur au quotidien.
La Barmacie étant un lieu de vivre ensemble, principalement de proximité, l’ensemble des usagers est responsable du respect du règlement intérieur.
Les numéros de téléphone des membres du bureau sont disponibles dans les locaux de l’association.
4/ Principes d’utilisation
L 'association La Barmacie constitue un support et un lieu d’accueil possible pour des activités existantes ou à créer, un lieu d’initiatives en partenariat avec les habitants, les associations, artistes et professionnels locaux, pour favoriser les rencontres, échanges, jeux et activités participant à l'animation socio-culturelles de la commune.
​
En conséquence :
- Chaque usager s’engage à respecter le lieu, les personnes qui s’y trouvent et les activités qui s’y déroulent.
- Les horaires d’ouverture et de fermeture doivent être respectés.
- Tout usager peut proposer des idées d’animations qui seront discutées au sein du bureau pour validation suivant la faisabilité du projet.
5/ Usagers et TARIFICATION
Parmi les usagers, on distingue (se référer aux statuts) :
- Les membres : personne faisant ou non parti du bureau, les membres participent activement au fonctionnement de l’association.
- Les adhérents : personne qui soutient l’association mais ne s’engage pas activement dans l’organisation.
Les membres et adhérents paient une cotisation de 10€ par année civile pour faire partie de l’association, recevoir une carte d’adhérent et pouvoir accéder au local de La Barmacie.
Une cotisation journalière de 1€ sera proposée aux personnes de passage.
​
6/ Mise à disposition de La Barmacie à des tiers
La mise à disposition ponctuelle de La Barmacie à des tiers est soumise à l'approbation du bureau et peut être mise en œuvre au bénéfice d’associations, d'adhérents ou d’intervenants, conformément à une convention signée des deux parties.
​
II - RÈGLES DE FONCTIONNEMENT
​
1/ Le/la référent(e)-café : désignation et responsabilité
- Il/elle est membre de l’association, est mandaté par le bureau et participe régulièrement aux réunions de l’association (Réunion, Assemblée Générale)
- Il/elle veille au respect de la loi, des règles de sécurité et du règlement intérieur. Il/elle a la responsabilité du lieu et peut, le cas échéant, fermer l'établissement si l'esprit de l’association ou la sécurité du café n'y est pas assuré.
-Il/elle doit signer la charte référent-café.
2/ Les principes
L'ouverture du café se fait avec 2 personnes bénévoles minimum dont l'une est référent(e)-bar.
Ensemble, les référent(e)s-café concourent à accueillir et à informer les usagers de la Barmacie sur le fonctionnement du lieu, à recueillir leurs avis ou suggestions, ainsi qu'à instaurer un climat convivial et chaleureux.
La Barmacie peut également accueillir des stagiaires de plus de 18 ans.
Il est recommandé aux bénévoles de ne pas consommer de boissons alcoolisées pendant leurs vacations.
Le référent-café veille à ce que le contenu de la caisse soit vérifié et consigné par écrit avant et après chaque vacation d'ouverture du café.
Il veille avec le/les bénévoles après chaque vacation d'ouverture du café :
• au rangement de la salle
• au nettoyage du matériel (vaisselle, cafetière, etc)
Et en fin de journée :
• au nettoyage des locaux, salle, toilette, réserve, aspirateur ou balai et passage de la serpillère.
Le référent-café veille en outre :
• au respect des heures d'ouverture et de fermeture, qui seront affichées dans l'entrée.
• à ne pas laisser entrer une personne en état d’ébriété dans les locaux
• à ne pas accepter de jeux de hasard, de casinos
• à ne pas vendre d’alcool à crédit
• ne pas laisser consommer de l’alcool par un mineur, même s’il est accompagné par un majeur.
• à ce qu'un mineur de moins de 16 ans soit toujours sous la responsabilité d'un majeur pour entrer dans le bar ou en possession d’une autorisation parentale.
• au respect de la tranquillité du voisinage.
​
Seules les personnes inscrites au planning peuvent, pendant leur vacation, se servir de la caisse.
​
Les adhérents non bénévoles et les bénévoles non inscrits au planning ne peuvent prendre une initiative ou passer derrière le bar qu’avec l'accord du référent-café sur place (même s'ils sont référents-café à d'autres moments).
​
Les consommations vendues par La Barmacie sont pris sur place, sauf évènement exceptionnel dûment programmé. Il est possible d'y apporter son pique-nique (randonneurs par exemple), en prenant une consommation.
​
Les animaux qui respectent le règlement intérieur sont acceptés en terrasse.
​
Tabac : En application du décret n° 96-478 du 29 mai 1992 sur la loi Evin du 10 janvier 1991, il est interdit de fumer ou vapoter dans tous les lieux fermés du Café Associatif.
​
Stupéfiants : Il est interdit de pénétrer ou de demeurer dans La Barmacie sous l'emprise de stupéfiants. Il est interdit d'introduire, de distribuer, de consommer ou d'inciter à consommer de telles substances au café
​
3/ responsabilités
Il appartiendra au bureau de désigner les responsables suivants :
• présidente = activité d’approvisionnements/achats
• responsables bar = activité vente (service en salle et au bar)
• secrétaire = activité promotion publicité communication
• trésorière = finance administration
• membres = entretien et logistique
​
4/ Exclusion de La Barmacie
Tout usager qui agirait contrairement aux buts de l’association, tel que défini dans l’article 2 des statuts, ainsi qu’à ce règlement ou aux autres documents régissant le fonctionnement du lieu pourra, en fonction de sa gravité et/ou de sa répétition, faire l’objet d’une exclusion temporaire ou définitive des locaux de l’association La Barmacie, cette exclusion sera prononcée par le bureau.
III - DISPOSITIONS RELATIVES A L’ORGANISATION DU BÉNÉVOLAT
​
1/ Bénévolat
Est considérée comme bénévole toute personne qui participe occasionnellement à l'activité de l’association sans percevoir de rémunération en espèces ou en nature. Les bénévoles exercent différentes activités selon leurs envies, motivations, compétences et temps libre. Pour pouvoir s'engager dans une action de bénévolat, les bénévoles ou futurs bénévoles doivent :
- Etre adhérents à l’association La Barmacie et signer la charte de bénévole.
- Rencontrer l'un des membres du bureau pour identifier ou préciser leurs souhaits au regard des besoins.
- Respecter la place de chacun : membres, actifs ou non, adhérents ou toute autre personne.
- Participer à des moments d'échange avec d'autres bénévoles.
​
L'action de bénévolat ne peut s’enclencher qu’après inscription au planning des bénévoles par la ou les personnes en charge de la coordination du bénévolat.
​
Les bénévoles de La Barmacie sont couverts en responsabilité civile par l’assurance de l’association.
Les frais engagés personnellement par les bénévoles pour le compte de l’association, dans la mesure où leur utilisation est justifiée et a fait l'objet d'une entente préalable avec le bureau, seront remboursés sur présentation d’une pièce justificative.
2/ Organisation des bénévoles
Elle est normalement assurée par les membres du bureau et assurent l’élaboration des plannings.
​
​
IV - ENTRÉE EN VIGUEUR, MODIFICATIONS ET AFFICHAGE DU RÈGLEMENT
Le présent règlement est adopté par le bureau puis entériné par l’Assemblée Générale de l’association La Barmacie et entre en vigueur dès son adoption.
​
Conformément aux statuts de l’association La Barmacie, toute modification ultérieure, adjonction ou retrait au présent règlement sera élaboré par le bureau.
​
Le présent règlement est affiché dans les locaux du café-bar associatif La Barmacie.
​
A Vaubecourt, le 05/11/2023
« Fait à Vaubecourt le 05 Novembre 2023 »
​